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印影画像ファイルの用意をまずします。 FormPatで印鑑捺印機能を使うには、適当なサイズの透過型PNG形式の印影画像ファイルが必要です。 印影画像ファイルの新規作成 印影画像を作成するソフトウェアはインターネットで各種検索することが出来ます。 「スタンプ・ポン」を使用した場合の手順をご紹介しましょう。 スタンプ・ポンの操作手順 1.スタンプ・ポンをインターネットよりダウンロードします。(フリーソフト) 2.ダウンロード後、電子印鑑「スタンプ・ポン」の説明に従ってインストールします。 3.スタンプ・ポンインストール先フォルダの StampPon.exe をクリックし起動します。 4.電子印鑑「スタンプ・ポン」の説明に従い、任意のスタンプを設計します。 5.設計が完了したら、カーソルを表示されたスタンプの上へ移動します。 カーソルが手の形に変わりますのでマウスの左クリックをするとスタンプがクリップボードへコピーされます。 FormPat Designer 印鑑作成ツール の操作手順 6. [スタート]→[FormPat Designer]から[印鑑作成ツール]を選択します。 「印鑑作成ツール」では、[貼付]ボタンをクリックします。 7.「印鑑作成ツール」にクリップボードからスタンプが貼り付けられます。 その後、[保存]ボタンをクリックします。 8.「名前を付けて保存」ダイアログボックスでは、印影画像ファイルを保存する場所とファイル名を指定します。 このとき、ファイル名の拡張子は必ず png を指定してください。(例)Image1.png その後、[保存]ボタンをクリックします。 9.「Stamp In」または「スタンプ・ポン」および「印鑑ツール」を終了します。 「FormPat の設定」へ進みます。 印影画像ファイルの変換 BMP形式またはJPG形式の印影画像ファイルをPNG形式に変換する手順を説明します。 個別変換 BMP形式またはJPG形式の印影画像ファイルを1ファイル毎確認しながらPNG形式に変換します。 1. [スタート]→[FormPat Designer]から[印鑑作成ツール]を選択します。 2.「印鑑作成ツール」では、[開く]ボタンをクリックします。 3.「ファイルを開く」ダイアログボックスでは、BMP形式の印影画像ファイルを選択し、[開く]ボタンをクリックします。 4.「印影作成ツール」にスタンプが表示されたら、[保存]ボタンをクリックします。 5.「名前を付けて保存」ダイアログボックスでは、印影画像ファイルを保存する場所とファイル名を指定します。 このとき、ファイル名は拡張子は必ず png を指定してください。(例)Image1.png その後、[保存]ボタンをクリックします。 6.「印鑑作成ツール」を終了します。 一括変換 BMP形式の印影画像ファイルを複数ファイルを一括でPNG形式に変換します。 JPG形式は一括変換出来ません。 1.[スタート]→[FormPat Designer]から[印鑑作成ツール]を選択します。 2.「印鑑作成ツール」では、[一括変換]ボタンをクリックします。 3.「ファイルを開く」ダイアログボックスでは、BMP形式の印影画像ファイルを複数選択します。 連続したファイルを選択する場合は、先頭のファイルをクリック後、最後のファイルを[Shift]キーを押しながらクリックします。 任意のファイルを個別に選択する場合は、最初のファイルをクリック後、任意のファイルを[Ctrl]キーを押しながらクリックします。 4.「ファイルを開く」ダイアログボックスで、印影画像ファイルの選択後、[開く]ボタンをクリックします。 5.変換前の印影画像ファイルと同じフォルダに、同じファイル名で拡張子PNGのファイルが作成されます。 6.「印鑑作成ツール」を終了します。 FormPatの設定 印影画像ファイルを FormPat で利用するための設定手順を説明します。 1.「環境設定ガイド」に記載されている「システム設定ファイル」内の「印鑑フォルダのパス」で指定したフォルダへ印影画像ファイルを登録します。 2.「導入ガイド」に記載されている「ユーザー設定」内の「印影ファイル」に従って、ユーザー毎に印影画像ファイルを設定します。 このような設定で、印鑑定義されているフォームへ FormPat でログインしたユーザーに対応する捺印が可能になります。
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今まで、電話、FAX、郵便といった形態で、仕事が進んできていたものが、ここ10年ほど、インターネットのインフラが充実してきて、 価格(プロバイダー料金、高速ネット)メールで書類のやり取りをするも、徐々にですが、浸透してきています。 電子印鑑が始まったばかりの頃は、偽造やネット上のウィルス等の懸念があって、なかなか進みませんでしたが、 ここにきて、やはりスピードとセキュリティが充実してきたことから、いろいろな社外資料に電子印鑑が活用されてきています。 電子印鑑を押せるフリーソフトがあるのを知っていますか？そう、ただで印鑑が作れて、捺印できるのですから、会社していも使わない手はありません。 電子印鑑というのはパソコンで使える印鑑のことで、パソコン上で作った書類に捺印する事ができます。 今年は北海道の洞爺湖サミットでも地球換気用について討論されるそうですが、温暖化は急務な問題としても、 環境にやさしい、つまり森林資源を大切にする、ペーパーレスが叫ばれています。 パソコン上で書類を作成しても最終的には印刷して印鑑を押していますよね。これが今までの処理の流れだったはずです。 しかしこれでは結局、パソコンを使ってもペーパーレスにはなりません。 そこで電子印鑑が注目を集めています。 電子書類を印刷せずに、データに直接ハンコを押すことができれば書類や保存に関わる作業が効率的になるはずです。 また ハンコ屋さんには申し訳無いのですが、地球資源にもやさしいことになります。 電子印鑑のフリーソフト「スタンプポン」「電子でぺったん」などが無料で使えるフリーソフトの中でも人気があります。 この電子印鑑フリーソフトをつかうことによりパソコン上で決済を電子的に行うことができるようになるのです。 パソコン上で電子決済ができるシステム「ＯＬＥ」という技術で日付承認印を埋め込むことができるのです。 この技術で電子印鑑をワードや一太郎で製作した文章の中に捺印を挿入することが可能となるのだそうです。 電子印鑑フリーソフトですから、パスワードやセキュリティーの設定が無いため簡単にインストールすることができ、 文書番号や承認者名、所属名、日付、さらには承認のための項目が挿入可能となっているのだそうです。 もちろん契約書とか重要な書類にはフリーソフトの電子印鑑ではセキュリティの面からあまり好まれませんが、 簡単な書類であれば十分活用できます。 承認の印鑑の色を赤や黒に変更選択することができたり、印鑑の線の太さを三段階に変更することが可能です。 また、ワードやエクセルでこの電子印鑑フリーソフトを使うと大変便利に書類の決裁や回覧が可能になり、 紙が減るだけでなく、デジタルデータとしてパソコン上にフォルダごとに保管できるので、今までの煩雑な書類ファイルの保管場所の問題、 検索の早さなど、メリットが沢山あります。
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電子印鑑とは、スタンプ画像を作るソフトです。。 基本形は、円/楕円/四角/角の丸い長四角などから選べ、スタンプの大きさや幅、枠線の有無や太さは調節でき、 短いテキストが3ブロックまで使用できます。 編集の自由度は本物の印鑑屋さんにはかないませんが、とにかく簡単に作成できるのがGOOD!!!。 スタンプの色は赤が基本ですが、文字ブロックごとに別の色を使ったり、背景色を付けたりもできます。 そういった意味では通常の認め印的な使用には全く問題はなさそうですね。 スタンプデータは32個までストック可能。 認め印、住所印、蔵書印、速達表示など、何度も使いそうなスタンプはストックしておくと便利です。 日付を入れたデータは、呼び出せば今日の日付で表示してくれるのが、またうれしいではないですか!!! 画像表示部分をクリックすると、クリップボードにその画像データがコピーされます。 つまり、クリップボード経由で、ワープロ等の文書に自由に貼り付けることができるということです。 スタンプによっては、シール用紙にたくさん並べて印刷しておいて、貼って使用するのもいいでしょう。 縦書きフォントを指定すれば、横に寝かせた状態にはなりますが、縦書きスタンプも作成できるところが、いいですね。 暗号化とか電子署名とか高度なものではないですが、 MS-Wordなどで作ったファイルに、陰影をつけることができます。 丸印、角印色々なデザインの印鑑を作ることができます。 電子印鑑フリーソフトなら無料で使えて、エクセルやワードに捺印できます。 電子印鑑フリーソフト 電子印鑑無料 スタンプポン電子印鑑 エクセル電子印鑑 シャチハタ電子印鑑などなど、いろいろあります。 電子印鑑といっても、印鑑風の画像を作るためのソフトなので、 法的にどこまで効力があるか、という問題もあるので重要な書類(契約書等)は、従来通りの「紙に捺印」方式でやりましょう。
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